Polityka prywatności
Jakie dane zbiera strona dawidkotrys.com, po co, komu je przekazuje i jakie masz prawa.
Spis treści
Ta strona opisuje, jakie dane zbiera witryna dawidkotrys.com, po co je zbiera i co możesz z tym zrobić. Krótko: dane podajesz tylko wtedy, gdy umawiasz bezpłatną diagnozę. Strona nie używa plików cookie ani narzędzi analitycznych.
Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych jest Two Colours Agency Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem [Do uzupełnienia: adres siedziby spółki], NIP [Do uzupełnienia: NIP], KRS [Do uzupełnienia: numer KRS]. To spółka, która podpisuje umowy i wystawia faktury za usługi opisane na tej stronie. Dawid Kotrys jest jej współwłaścicielem.
W sprawach danych osobowych napisz na adres dkotrys@two-colours.com.
Inspektor ochrony danych: [Do uzupełnienia: informacja, czy spółka go wyznaczyła; jeśli tak, jego dane kontaktowe]
Jakie dane zbieramy
Dane trafiają do nas w dwóch krokach bezpłatnej diagnozy.
Okno kontaktowe. Po kliknięciu przycisku „Umów bezpłatną diagnozę” prosimy o imię i adres e-mail. Numer telefonu jest opcjonalny. Dane z okna trafiają do nas od razu po kliknięciu „Przejdź do pytań”, jeszcze przed rozmową. Jeśli wejdziesz do rozmowy kwalifikacyjnej bez tego okna, o te same dane poprosimy na jej końcu.
Rozmowa kwalifikacyjna. To ankieta w formie czatu. Pytamy w niej o NIP firmy i o to, jak firma pracuje: wielkość zespołu, procesy, dotychczasowe doświadczenia z AI. Odpowiedzi wpisujesz sam, więc trafia do nas tylko to, co zdecydujesz się napisać. Rozmowę prowadzi stały scenariusz, a nie model AI.
Gdy dane kontaktowe są z okna, każda odpowiedź trafia do nas zaraz po jej zatwierdzeniu, także poprawiona. Zostaje u nas również wtedy, gdy rozmowy nie dokończysz albo gdy na końcu zrezygnujesz z rozmowy z Dawidem. Bez okna kontaktowego odpowiedzi wysyłamy razem z danymi kontaktowymi dopiero na końcu rozmowy.
Dane firmy z rejestru. Na podstawie NIP-u pobieramy nazwę i adres firmy z publicznego rejestru VIES. Szczegóły są w sekcji „Rejestr VIES”.
Dane techniczne. Serwer, na którym działa strona, zapisuje podstawowe informacje o każdym połączeniu: adres IP, datę i godzinę oraz rodzaj przeglądarki. [Do uzupełnienia: potwierdzić zakres i czas przechowywania logów po wyborze hostingu]
Nie prosimy o dane wrażliwe, na przykład o zdrowiu. Nie wpisuj ich w rozmowie.
Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Przeprowadzenie bezpłatnej diagnozy i kontakt w jej sprawie, także gdy rozmowa nie została dokończona | imię, e-mail, telefon, NIP, dane firmy, odpowiedzi z rozmowy | działania podejmowane na Twoją prośbę przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt w sprawie Twojego zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Przygotowanie oferty i zawarcie umowy, jeśli zdecydujesz się na współpracę | jak wyżej | działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Ochrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń | dane ze zgłoszenia i korespondencji | nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Bezpieczeństwo strony, w tym ochrona przed nadużyciami formularza | dane techniczne | nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Nie wysyłamy newslettera i nie używamy Twoich danych do reklamy.
Jak długo przechowujemy dane
- Zgłoszenie z diagnozy, po którym nie doszło do współpracy, także przerwane w trakcie rozmowy: [Do uzupełnienia: okres przechowywania, np. liczba miesięcy od ostatniego kontaktu].
- Dane klientów, z którymi podpisaliśmy umowę: przez czas umowy, a potem tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe oraz terminy przedawnienia roszczeń.
- Dane techniczne serwera: [Do uzupełnienia: okres przechowywania logów u dostawcy hostingu].
Zgodę na kontakt możesz wycofać w każdej chwili. Wystarczy wiadomość na adres podany wyżej. Usuniemy wtedy dane, których nie musimy zachować z innego powodu.
Komu przekazujemy dane
Dane widzą osoby z Two Colours, które zajmują się diagnozą i ofertą. Poza tym korzystamy z dostawców, bez których strona i poczta nie działają:
- dostawca hostingu strony: [Do uzupełnienia: nazwa i kraj dostawcy hostingu],
- narzędzie do automatyzacji n8n, które przyjmuje zgłoszenie z diagnozy, zapisuje je w arkuszu i wysyła powiadomienie e-mail: [Do uzupełnienia: podmiot utrzymujący serwer n8n i kraj, w którym działa],
- Google, w którego usłudze Arkusze Google przechowujemy zgłoszenia z diagnozy (jeden wiersz na zgłoszenie): [Do uzupełnienia: podmiot Google właściwy dla konta, na którym jest arkusz, i podstawa przekazania danych],
- dostawca poczty elektronicznej: [Do uzupełnienia: nazwa dostawcy poczty].
Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy nikomu do jego własnych celów. [Do uzupełnienia: potwierdzić, że z każdym dostawcą jest zawarta umowa powierzenia danych]
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: [Do uzupełnienia: informacja i zabezpieczenia, zależnie od wybranych dostawców]
Rejestr VIES
Gdy wpiszesz NIP w rozmowie kwalifikacyjnej, nasz serwer pyta o niego VIES, czyli publiczny system Komisji Europejskiej do sprawdzania numerów VAT. Wysyłamy tam wyłącznie NIP. W odpowiedzi dostajemy nazwę i adres firmy, które pokazujemy Ci do potwierdzenia.
Ten krok możesz pominąć i wpisać nazwę firmy ręcznie. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, nazwa i adres firmy w rejestrze mogą być Twoimi danymi osobowymi. Ich źródłem jest wtedy VIES, a nie Ty.
Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Strona nie zapisuje plików cookie. Nie ma na niej narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani wtyczek mediów społecznościowych, więc nie pokazujemy też okna zgody na cookie.
Pamięć przeglądarki: imię, e-mail i telefon z okna kontaktowego zapisujemy na czas rozmowy w pamięci sesji Twojej przeglądarki (sessionStorage), żeby nie trafiły do adresu strony. Obok leży losowy identyfikator zgłoszenia, po którym łączymy kolejne odpowiedzi w jedno zgłoszenie. Usuwamy je z przeglądarki po wysłaniu zgłoszenia albo po pożegnaniu w rozmowie, a przeglądarka kasuje je sama, gdy zamkniesz kartę. Odpowiedzi z rozmowy przeglądarka trzyma tylko w otwartej stronie; to, co już do nas wysłała, opisuje sekcja „Jakie dane zbieramy”.
Filmy z YouTube
W artykułach i case studies są filmy z YouTube. Dopóki nie klikniesz filmu, strona pokazuje tylko obrazek zapisany na naszym serwerze i nie łączy się z YouTube.
Po kliknięciu odtwarzacz wczytuje się z domeny youtube-nocookie.com, należącej do Google. Google dostaje wtedy Twój adres IP i informacje o przeglądarce, a podczas odtwarzania może zapisywać dane na Twoim urządzeniu. Zasady opisuje polityka prywatności Google.
Film na stronie głównej działa podobnie: do kliknięcia strona pokazuje obraz i krótki niemy podgląd zapisane na naszym serwerze, a po kliknięciu odtwarzacz wczytuje się z domeny iframe.mediadelivery.net, należącej do Bunny (BunnyWay d.o.o., Słowenia), który dostaje wtedy Twój adres IP i informacje o przeglądarce, na zasadach z polityki prywatności Bunny.
Twoje prawa
Możesz:
- dowiedzieć się, jakie dane o Tobie mamy, i dostać ich kopię,
- poprawić dane, które są błędne albo nieaktualne,
- zażądać usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania,
- przenieść dane do innego usługodawcy,
- sprzeciwić się przetwarzaniu, które opieramy na naszym uzasadnionym interesie,
- wycofać zgodę, co nie wpływa na to, co zrobiliśmy przed jej wycofaniem.
Napisz na adres podany w sekcji „Kto odpowiada za Twoje dane”. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że obchodzimy się z Twoimi danymi niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy musisz podawać dane
Nie musisz. Bez imienia i sposobu kontaktu nie umówimy jednak diagnozy, bo nie będziemy mieli jak się odezwać. NIP i odpowiedzi w rozmowie są dobrowolne: pytania możesz pomijać.
Decyzje automatyczne
Na podstawie Twoich danych nie podejmujemy decyzji, które zapadają bez udziału człowieka i mają dla Ciebie skutki prawne. Rozmowa kwalifikacyjna na końcu podpowiada, czy to dobry moment na współpracę. To wskazówka ze scenariusza. Każde zgłoszenie czyta człowiek.
Zmiany tej polityki
Gdy na stronie pojawi się coś, co zmienia sposób obchodzenia się z danymi, na przykład narzędzie analityczne, zaktualizujemy ten tekst i datę na górze strony.